办比赛需要什么手续?
我们学校是省重点,今年刚办了学校的第N届田径运动会(我入校那年就开始办了),我来简单谈一下流程吧。 办运动会其实是很简单的事情,但是要办好就有点难度了。首先你要有人,运动会不是你一个人就能搞得定的事情,需要很多人一起操刀才行。其次你要有钱,运动会的开销其实很大,场租、灯光、音响、饮料、食品、急救药品、安保人员、工作人员补贴等等都是钱。最后你能搞定领导们的批条,就算万事大吉了。 先说说人力的问题,办运动会最需要的就是体育教师和校医的配合。因为校医要负责运动员的医疗救援工作。另外如果有社团的话可以找他们帮忙。志愿者最好也能组织一下,分发号码布、登记成绩、维持秩序都需要志愿者来协助。如果学校实在没有合适的人手,也可以雇一些临时员工来处理一些问题。 资金的问题最好能找一个热心公益又有点经济实力的人来牵头。这个人最好是校级的领导或者社团的头头,这样你办事也比较方便。至于资金的来源你可以从社会赞助、学校补助、组委会收取参赛费等方式入手。
接下来谈谈具体的操作过程。
一、赛前准备
1、制定竞赛规程 竞赛规程一定要写得明确具体且合法合规。这样才能保证比赛顺利举行并避免不必要的麻烦。
2、组建组织机构 赛事的组织工作很重要,这直接关系到比赛的成败。所以必须要重视机构人员的选任。
3、发布竞赛通告 竞赛通告的内容包括时间、地点、项目设置、报名条件、报名办法、比赛纪律要求等。
4、落实物资设备 确定好场地和时间后就要开始物色租赁场所。另外计时记分仪器、记录表、广播话筒、广播音响、应急药品、标识牌等材料也要提前准备好。
5、选拔参赛队伍 在学生群体中选拔出参赛选手。如果是社团组织的话,可以从社团成员中筛选。当然最好是由体育教师和校医先行挑选出来,社团再行培训。
二、赛中进行
6、现场指挥 赛前要做好所有的应急准备工作,确保一旦有问题能够及时应对。
7、检录入场 由技术人员对运动员进行身份核对和成绩记录。
8、宣布开幕 开幕式由主持人主持进行,校长或领队老师上台致辞并宣布比赛开始。
9、比赛中途休息时,可由工作人员发放矿泉水,提供纸巾等小礼物给运动员以表慰劳。
三、赛后收尾
10、清理现场 赛毕,清点物资,整理场馆。
11、成绩公布 立即在网上或者纸质表格上公布比赛成绩。
12、成绩统计与复核 如果发现成绩有误,应及时予以更正。
13、奖牌、证书颁发 按照成绩公示结果,由组委会授予运动员奖牌及奖状。